تعد خدمة الإعارة من الخدمات الأساسية التي تقدمها المكتبة لتمكين المستفيدين من الاستفادة من مصادر المعلومات المتوفرة، من خلال استعارتها لفترة زمنية محددة وفق سياسات وإجراءات معتمدة تضمن تنظيم الاستخدام والحفاظ على مقتنيات المكتبة.

أهداف الخدمة

• إتاحة الوصول إلى مصادر المعرفة خارج نطاق المكتبة.
• دعم العملية التعليمية والبحثية للمستفيدين.
• تنظيم حركة تداول المواد بين المستفيدين بشكل عادل وفعال.
• الحفاظ على مقتنيات المكتبة وضمان استدامتها.

مزايا الخدمة

• إعارة مرنة: إمكانية استعارة الكتب والمواد المختلفة وفق مدة إعارة محددة تختلف حسب نوع المادة وفئة المستفيد.
• إدارة متقدمة للإعارة: تسجيل عمليات الإعارة والإرجاع بشكل فوري ودقيق.
• متابعة حالة المواد: عرض حالة كل مادة (متاحة، معارة، محجوزة، مفقودة).
• تنبيهات آلية: إرسال إشعارات للمستفيدين بقرب موعد إرجاع المواد أو عند التأخر.
• إحصائيات وتقارير: توفير تقارير دقيقة حول حركة الإعارة والاستخدام.

خدمات إضافية للمستفيدين

• تجديد الإعارة: إمكانية تمديد فترة الإعارة وفق شروط محددة.
• حجز المواد: حجز المواد غير المتاحة حالياً ليتم إشعار المستفيد عند توفرها.
• متابعة الحساب الشخصي: الاطلاع على سجل الإعارات الحالية والسابقة.
• إدارة الغرامات: احتساب الغرامات تلقائياً في حال التأخر في الإرجاع.

شروط وأحكام عامة

• الالتزام بإرجاع المواد في الموعد المحدد.
• المحافظة على المواد المستعارة بحالة جيدة.
• يتحمل المستفيد مسؤولية أي فقد أو تلف للمادة المستعارة.
• قد يتم تعليق خدمة الإعارة في حال وجود تأخير أو التزامات غير مسددة.